工人正在搭建展棚。

“現(xiàn)在，大會的各項(xiàng)工作已進(jìn)入關(guān)鍵階段，需要處理協(xié)調(diào)事情有很多。”8月19日，當(dāng)記者走進(jìn)第十八屆“中國農(nóng)加工洽談會”展示規(guī)劃部時，展示規(guī)劃部副部長、市發(fā)改委副調(diào)研員張永生一邊忙著手頭的工作，一邊對記者說。

一樓特裝展位全部確定

采訪時，張永生的電話響個不停。“今年，省級以上農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)的客商參展踴躍，我們正在積極協(xié)調(diào)溝通中，力爭讓每位客商高興而來、滿意而歸。”張永生說。

據(jù)張永生介紹，由于客商參展踴躍，一樓東大廳特裝展位規(guī)劃一改再改，增加到13個，目前已全部確定。其中，省外展位11個，省內(nèi)展位2個。

“二樓規(guī)劃18個特裝展位，我省18個省轄市，每個省轄市1個，目前展位也已確定。”張永生說，今年企業(yè)報名參會異?；鸨?/span>

“市會展中心一二樓原規(guī)劃設(shè)置112個標(biāo)準(zhǔn)展位，現(xiàn)已增加到150個，但還是不能滿足外省代表團(tuán)的要求。”張永生說，由于報名參會的企業(yè)多，標(biāo)準(zhǔn)展位預(yù)訂數(shù)已超出規(guī)劃數(shù)55個。目前，他們現(xiàn)正在給參展企業(yè)做工作，采用兩個參展企業(yè)共用一個標(biāo)準(zhǔn)展位的辦法。

另外，客商對特裝展位的面積要求越來越大。為更好展示和宣傳本地形象，7個省外代表團(tuán)選擇了108平方米大的特裝展位。往年大的特裝展位只占規(guī)劃特裝展位的30%，今年則占一半以上。

“今年的食品加工機(jī)械展區(qū)，目前已有近60家企業(yè)報名參會參展。”張永生說，招展工作已完成，正在規(guī)劃展位，計劃在會展中心東門外搭建兩個大展棚，面積1800平方米。

8月20日進(jìn)場施工

“目前，正在對市會展中心的水、電等進(jìn)行檢修。”張永生說，離大會召開還有不到20天時間，很多事情迫在眉睫，他們將盡快確定市綜合展廳的設(shè)計方案，高規(guī)格、高品位地搭建市綜合展廳，展示駐馬店的形象。

加強(qiáng)與外省和我省各市代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)和溝通，耐心、細(xì)致地搞好服務(wù)接待工作，最大限度地滿足各代表團(tuán)參展要求。目前，正在搭建展棚，制定各種安全管理措施，做布展的準(zhǔn)備工作，8月20日進(jìn)場施工。

加強(qiáng)與電業(yè)、消防、公安等相關(guān)部門的聯(lián)系，成立安全督導(dǎo)組，確保施工順利進(jìn)行，確保整個會議期間安全無事故。

同時，加強(qiáng)與會展中心、環(huán)衛(wèi)部門的溝通，提前做好會展中心內(nèi)衛(wèi)生的清掃及中央空調(diào)的檢修，改善環(huán)境條件，做到會議期間干凈、清潔。

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