為更好的服務(wù)用戶、方便用戶,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,豫南燃氣建成了24小時全媒體客戶服務(wù)中心,開通2條24小時客戶服務(wù)熱線,服務(wù)100多萬燃氣用戶,著力解決用戶用氣過程中的各種問題。自熱線開通以來,豫南燃氣分別從健全機制、豐富渠道、增配人員和技術(shù)升級等方面,采取多種聯(lián)合措施,強化業(yè)務(wù)能力,提高辦事效率,提升服務(wù)水平,切實解決好廣大燃氣用戶的用氣需求,營造良好的獲得用氣營商環(huán)境。
隨時可辦,一個有力度的便民通道。用燃氣,打熱線;有問題,打熱線。豫南燃24小時全媒體客戶服務(wù)中心自2018年上線運行以來,先后開通了4000693666、4000678099兩條24小時客戶服務(wù)熱線,配備近20名專職話務(wù)員,堅持“365x24”小時不間斷服務(wù),全天候為廣大燃氣用戶提供與燃氣相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢、用氣報裝、維修搶險、安檢抄表、安裝點火、投訴建議等用氣服務(wù),讓用氣像購物一樣方便。
接訴即辦,一條有溫度的服務(wù)熱線。豫南燃氣借鑒駐馬店市政府“12345市政服務(wù)熱線”管理模式,制定客戶服務(wù)投訴管理機制,實行“首問責(zé)任制”、“一次辦妥制”、“限時辦結(jié)制”,所有問題,接訴即辦,并嚴格按照要求規(guī)定時限辦結(jié),保證用戶滿意。2021年,豫南燃氣24小時熱線呼入話務(wù)量達50多萬次,呼出話務(wù)量近10萬次,處理12345市政熱線、智慧城管、網(wǎng)絡(luò)問政、民意快線等轉(zhuǎn)辦事項共計701件,承辦結(jié)單率為100%,沒有逾期問題,并且針對投訴處理問題均進行了電話回訪,直至保證用戶滿意。
凡接必辦,一位有態(tài)度的服務(wù)管家。“您好,1021號話務(wù)員為您服務(wù)……”話筒里傳來的聲音,來自豫南燃氣24小熱線話務(wù)員。24小時熱線話務(wù)員實時接聽受理用戶各類用氣業(yè)務(wù),根據(jù)用戶用氣需求,通過智慧燃氣移動外勤作業(yè)系統(tǒng),對用戶維修、抄表、安檢、點火等業(yè)務(wù)線上推送、一鍵派單、一網(wǎng)通辦、高效快捷,2021年實現(xiàn)線上辦理各類工單近12萬單,為用戶答疑解惑50多萬次,做到凡接必辦,辦必有訪,形成高效閉環(huán)機制,確保用戶用氣業(yè)務(wù)得到真正解決。
跟蹤督辦,一座有熱度的空中橋梁。面對用戶訴求,豫南燃氣24小時熱線話務(wù)員始終熱情滿滿,將用戶滿意作為工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),把用戶反饋的問題,逐項建立臺賬、分口轉(zhuǎn)派、跟蹤督辦、銷號反饋,盡全力幫助用戶解決難事,全力以赴把24小時熱線打造成燃氣與用戶之間的橋梁,成為用戶心中“打得通、接得住、分得清、轉(zhuǎn)得了、辦得好”服務(wù)熱線。同時,為滿足廣大燃氣用戶用氣訴求,豫南燃氣在駐馬店政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、省市領(lǐng)導(dǎo)留言板、駐馬店市網(wǎng)絡(luò)問政、咱的駐馬店APP等增設(shè)了17種投訴反饋渠道,保證所有用戶訴求都得到滿意答復(fù)。(通訊員 呂賀 熊青云)
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